Kính gửi quý cô chú và ACE thành viên GDVSDT,
Trong tinh thần cộng tác chung cùng Tỉnh dòng Saint Paul Saigon thực hiện Chương trình “Giáng Sinh Ấm Áp” vào ngày Chúa Nhật 20.12.2015, GDVSDT chúng ta sẽ đảm trách hai trong số các công việc của chương trình:
§ Thực hiện và phục vụ ẩm thực cho 300 em thiếu nhi có hoàn cảnh khó khăn đến tham dự chương trình (04 Nhóm);
§ Chụp hình chân dung lưu niệm cho từng em (A. Khôi và bạn Chính phụ trách chính mục này);
Nhằm phối hợp và thực hiện chương trình thật tốt, nay xin gửi lại đến quý thành viên các ý chính như sau:
1.- Tiêu chí chương trình:
– GDVSDT chúng ta được chia làm 4 Nhóm, mỗi Nhóm sẽ thực hiện 02 món ăn (theo khả năng);
– Các món ăn do mỗi Nhóm thực hiện được xem như quà Giáng Sinh, xin kêu gọi thực hiện trên tinh thần ‘Phục vụ & Mến trao’.
2.- Chương trình tổng quát:
– 15:00~21:00 ngày thứ Bảy 19.12.2015 → Giàn dựng gian hàng (rất cần sự cộng tác của các bạn trẻ; xem ghi chú phía dưới).
Các nhóm sẽ tự trang trí và chọn tên cho gian hàng của mình, theo tiêu chí đẹp và đơn giản.
Do việc giàn dựng gian hàng đã được thực hiện trước 1 ngày, các nhóm có thể trang trí bày biện cùng lúc, hoặc vào sáng hôm sau.
– 16:00~21:30 ngày Chúa Nhật 20.12.2015 → Phục vụ & Mến trao quà Giáng Sinh đến các em.
3.- Chi tiết:
– 15:30~16:00 Cùng với Tỉnh dòng Saint Paul Saigon, GDVSDT chào đón các em thiếu nhi;
– 16:00~17:30 Các em sinh hoạt và chụp ảnh;
– 15:00~17:00 Các Nhóm sẽ đưa thức ăn vào vị trí gian hàng của mỗi Nhóm;
– 17:30~20:00 Bắt đầu chương trình phục vụ (ẩm thực & vui chơi);
– 20:00~20:30 Các em nhận quà Giáng Sinh và kết thúc chương trình.
– 20:30~21:30 Kết thúc và vệ sinh khuôn viên;
§ Ghi chú: Các anh em tham gia vào việc giàn dựng gian hàng vào chiều ngày Thứ Bảy 19.12.2015, xin lưu ý mang theo các vật dụng cơ bản sau…
– Găng tay vải, nhằm tránh trầy xước do đinh, dăm gỗ/sắt …
– Búa, đinh 5~7mm, dây kẽm (dùng cột/buộc …)
– Dây điện, ổ cắm, viết thử điện, bóng đèn tròn compact (nếu có) …
§ Mọi thắc mắc, xin vui lòng liên hệ:
– Sr. Anne Hữu Phúc 0906-656-144
– A. Giuse Quý Hiệp 0909-339-562
– A. Giuse Văn Đức 0903-846-793
Xin chân thành cảm ơn quý cô chú và anh chị em thành viên.
Trân trọng,
BAN ĐẠI DIỆN
